凡是有开会，每每有决议，件件有结果

想让会议从“时间杀手” 变 “效率引擎”？记住这三个黄金法则

为什么《西游记》里妖怪开会的效率比人高吗？

因为妖怪开会只做三件事：

（1）抓唐僧（目标）；

（2）分任务（决议）；

（3）立马干（落实）。

而职场中常见两类会议：

（1）废话马拉松型：

3小时会议，2小时吹牛，半小时刷手机，最后达成共识：“下次再议”。

（2）领导脱口秀型：

PPT翻到第50页，下属睡倒一片，散会时灵魂拷问：“我刚才说啥了？”

真相往往很扎心：无效会议正在吃掉企业30%的利润（麦肯锡数据）。

那么，究竟如何开会呢？

01开会有准备无准备=零

你真的知道怎么开会吗？别告诉我，你的会议还是那种“领导讲、大家听，会后忘”的老套模式。

如果是，那恭喜你，你已经成功加入了“无效会议俱乐部”。因为高效会议，三必有：

1.凡是开会，必有准备

“不打无准备之仗”，没有议题的会议，就像没有目标的航行，只会让人迷失方向——让参会者像无头苍蝇一样乱撞，那是对时间的极大不尊重！

有效做法是，一份清晰的议程，让每个人都知道会议的目的地，该带什么“装备”，该准备什么“弹药”。

1) 议题三问：

要解决什么问题？（痛点）

为什么要现在解决？（紧急性）

不解决会死吗？（后果）

2) 参会者安检表：带脑子、带数据、带方案、不带情绪

3) 警惕“三无会议”：

无议题（领导即兴发挥）；

无资料（全凭一张嘴吹）；

无结果（结论：下次再开）。

2.凡是开会，必有议程

议程不是摆设，它是会议的指南针——告诉每个人，会议何时开始，何时结束，中间要讨论什么，谁负责发言，谁负责记录。

没有议程的会议，就像一场没有剧本的戏剧，乱糟糟，闹哄哄，最后只留下一片狼藉。

微软高管会的“死亡闹钟”：每项议题严格计时，超时自动切断投影仪电源，比尔·盖茨曾因超时被强行闭麦。

因为会议时长与决策质量成反比—— 脑科学证明，人类专注力极限45分钟，超时后智商暴跌50%。

记住，议程是会议的骨架，没有骨架，会议只是一堆散肉。

02每每有决议无决议=零

开会开会，开完会就算完？错！会议的目的是决策，是解决问题。

如果开完会，问题还在，那会议还有什么意义？

1.凡是有决议，必解决问题

会议不是聊天室，不是吐槽大会。它是要解决问题的，是要拿出方案的。

别告诉我，你开了一整天的会，最后只得出一个“再议”的结论。

那是对时间的极大侮辱！开会前，必须有问题清单；会议结束，必须有解决方案，必须有行动计划。

否则，那会议就是一场空谈，不解决问题的会议就是扯蛋。

特斯拉的“暴君决策法”：马斯克要求每个议题必须产出3个解决方案：

1) 立刻能做的（止血方案）；

2) 三个月见效的（手术方案）；

3) 颠覆行业的（核弹方案）。

2.凡是开会，必展开讨论

你可见过那样的会议？领导滔滔不绝，下属昏昏欲睡，会议结束，问题依旧。这样的会议，不开也罢！

会议不是独角戏，而是交响乐。每个人都应该有机会发言，有机会提出自己的见解。讨论，是思想的碰撞，是智慧的火花。

别怕意见不合，别怕争论激烈，那正是会议最精彩的部分。

我们要的是，每个人都能参与的会议，每个人都能发言的会议，每个人都能从中受益的会议。

记住，沉默不是金，沉默是会议的毒药。

让讨论成为会议的主旋律，让每个人的声音都被听见。“不发言就滚蛋，会议室不是停尸房！”

3.凡是解决问题，必形成规则

问题解决了，就完事了？不！我们还要形成规则，让这次会议的成果成为下次会议的基石。

别让同样的问题反复出现，别让同样的讨论重复进行。

规则，是会议的延续，是效率的保障。有了规则，会议才有了意义，工作才有了方向。

华为任正非要求所有会议决议必须转化为《签批执行单》，违者罚款捐给食堂加鸡腿。

所以，开会不只是解决这次发生的问题，而是要建立规则，避免同样的事情再发生，即使再发生，照这个规则执行即可。

4.凡是形成规则，必定责任人

决议有了，规则定了，就万事大吉了？不！我们还要定责任人。

谁负责执行？谁负责监督？谁负责反馈？责任到人，才能确保决议的落实。

别让决议成为一纸空文，别让规则成为摆设。

责任人，是决议的守护者，是工作的推动者。

你可曾经历过这样的会议？开了一整天，讨论得热火朝天，最后却没了下文。问题依旧存在，决策迟迟未出。

这样的会议，不是浪费时间是什么？我们要的是，每次会议都有决议，每个决议都能解决问题，每个问题都有人负责。

03件件有结果无落实=零

决议出了，就万事大吉？错！决议只是开始，落实才是关键。没有落实的决议，就像没有根基的大楼，随时可能倒塌。

1.凡是落实，必有跟踪

曾有一家公司，会议开得热热闹闹，决议也出得漂漂亮亮。但，就是落实不了。

为什么？因为没有跟踪。决议一出，就石沉大海，无人问津。

最后，公司垮了，原因很简单：决议没有落实，问题没有解决。

决议出了，就要跟踪。别告诉我，你发了份文件，就以为事情就搞定了。

那太天真了！跟踪，是落实的第一步，是确保决议不成为空话的保障。

谁负责执行？进度如何？遇到了什么问题？这些，都需要跟踪，都需要记录。

别让决议成为孤儿，别让工作成为谜团。

2.凡是跟踪，必有结果

跟踪了，就要有结果。别告诉我，你跟踪了半个月，却告诉我“还在进行中”。

那太敷衍了！跟踪，不是为了跟踪而跟踪，而是为了结果而跟踪。

什么时候完成？完成了多少？质量如何？这些，都需要结果，都需要数据。

别让跟踪成为形式，别让结果成为空谈。

记住，没有结果的跟踪，就像没有终点的赛跑，没有意义！

我们要的是，每次跟踪都有结果，每个结果都有数据，每个数据都能说话。

3.凡是结果，必须奖惩

结果出了，就要奖惩。别告诉我，你看了结果，却只是“哦”了一声。

那太冷漠了！奖惩，是落实的保障，是激励的动力。

做得好的，表扬！做得差的，批评！别让努力的人寒心，别让偷懒的人得意。

奖惩分明，才能激发潜力，才能推动进步。

你可见过这样的公司？决议出了，跟踪了，也有结果了。

但，就是没有人在乎。做得好的，没有奖励；做得差的，没有惩罚。

这样的公司，能长久吗？我们要的是，每次结果都有奖惩，每个奖惩都公正，每个人都能感受到公平。

4.凡是奖惩，必须透明

奖惩有了，就要透明。别告诉我，你悄悄给了某个人奖励，却不让其他人知道。

那太不公平了！透明，是奖惩的灵魂，是信任的基石。

谁得了奖励？为什么得奖励？谁受了惩罚？为什么受惩罚？这些，都需要公开，都需要透明。别让奖惩成为秘密，别让信任成为奢侈品。

透明，是力量的源泉。它让每个人都知道，努力就有回报，偷懒就要受罚。

它让每个人都明白，公平就在身边，正义就在眼前。

✎ 写在最后

任正非说：“会议不是用来讨论问题的，而是用来杀死问题的。”

那么，你的开会，是在创造价值，还是在合法谋杀时间？

记住：高效会议是印钞机，无效会议是碎纸机。

以上文章来源于蒋小华，作者蒋小华